在一些辦公樓宇、辦公園區(qū)、學(xué)校、政務(wù)中心等公共場(chǎng)所，都會(huì)設(shè)立門衛(wèi)或前臺(tái)，這些工作人員通常會(huì)負(fù)責(zé)日常人員或臨時(shí)人員的進(jìn)出登記，經(jīng)過他們來識(shí)別來訪者身份后再?zèng)Q定是否放行。但這種登記方式相對(duì)耗時(shí)且存在不安全因素，特別是特殊時(shí)期，多個(gè)訪客的同時(shí)到訪可能會(huì)產(chǎn)生感染風(fēng)險(xiǎn)；面對(duì)人流龐大、身份繁雜的來訪人群，僅通過人工識(shí)別并不能精準(zhǔn)識(shí)別人員身份；面對(duì)重要客戶的拜訪，繁瑣復(fù)雜的登記流程也會(huì)降低來訪者的體驗(yàn)。而傳統(tǒng)的訪客系統(tǒng)由手工登記演變?yōu)樯矸葑C電子登陸的形式，只是起到了訪客信息錄入的作用，并不能提高工作效率。
傳統(tǒng)模式痛點(diǎn)：
1、無法辨別核實(shí)訪客的身份信息
2、手動(dòng)記錄費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且難以長(zhǎng)時(shí)間保存
3、追溯困難無法跟蹤，數(shù)據(jù)無法參考
4、審批流程長(zhǎng)，存在手工輸入錯(cuò)誤等情況
5、過程存在疏漏或態(tài)度問題，導(dǎo)致體驗(yàn)感不好
訪客系統(tǒng)作為企業(yè)和訪客之間溝通銜接的橋梁，在這個(gè)萬物互聯(lián)的時(shí)代，不僅要記錄訪客信息，還需要由訪客預(yù)約、審核通過等功能，結(jié)合人臉識(shí)別，訪客登記的同時(shí)進(jìn)行測(cè)溫，查驗(yàn)，快速篩查異常人員。
天創(chuàng)科林智能訪客系統(tǒng)解決方案做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了“進(jìn)門登記、分級(jí)管理、記錄查詢、報(bào)表匯總”等功能。將線下預(yù)約及線上預(yù)約有機(jī)結(jié)合在一起，通過微信公眾號(hào)、APP等方式，自助錄入訪客信息，簡(jiǎn)化訪客流程，減少人流聚集；運(yùn)用人臉、二維碼等方式精準(zhǔn)識(shí)別訪客信息，實(shí)現(xiàn)無接觸通行；并授予訪客專屬臨時(shí)權(quán)限，提升訪客便捷體驗(yàn)；對(duì)于人流量比較大的企業(yè)、大廈及園區(qū)“用戶提前預(yù)約”和“訪客登記自助辦理”相結(jié)合的自助訪客軟件可以大大節(jié)省前臺(tái)接待人員工作量，提高辦事效率，減少來訪登記人員排隊(duì)現(xiàn)象。 其主要功能表現(xiàn)在：
（1）微信自助預(yù)約：通過微信訪客預(yù)約系統(tǒng)，員工可以邀約訪客，訪客可以事先預(yù)約相應(yīng)的被訪人，被訪人通過后，可以在指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行訪客活動(dòng)。
（2）網(wǎng)頁邀約：內(nèi)部人員可以通過網(wǎng)頁邀約訪客，邀約成功后，發(fā)送訪客二維碼或者Key；
（3）自助登記：訪客可以通過自助訪客機(jī)進(jìn)行自助訪客登記，預(yù)約訪客輸入Key碼、掃描二維碼、刷身份證進(jìn)行自助登記；
（4）電話溝通（可選配）：如果訪客沒有經(jīng)過預(yù)約直接來訪，需要在自助訪客機(jī)上進(jìn)行自助預(yù)約，自助預(yù)約可以通過消息或者撥打電話通知被訪人，被訪人通過預(yù)約申請(qǐng)后，方可進(jìn)行訪客活動(dòng)；
（5）自助發(fā)卡：訪客預(yù)約信息驗(yàn)證后，可以自助發(fā)放訪客卡；
（6）訪客簽離：訪客可以通過身份證、二維碼進(jìn)行簽離，如有發(fā)卡，簽離的時(shí)候需要回收卡片簽離；
（7）門禁閘機(jī)聯(lián)動(dòng)：系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，用戶已有的門禁系統(tǒng)可通過該接口獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與已有門禁系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)；
（8）生物識(shí)別：系統(tǒng)可配置人臉識(shí)別模塊、指紋識(shí)別模塊，當(dāng)訪客登記的時(shí)候，可以進(jìn)行人臉及指紋與身份證信息進(jìn)行人證對(duì)比；
智能訪客系統(tǒng)，讓傳統(tǒng)的訪客管理向智能化需求升級(jí)。它的出現(xiàn)可以有效提高各行業(yè)領(lǐng)域的訪客管理效率，同時(shí)給來訪者提供無感通行和快速出入的使用體驗(yàn)。
