沒有買個公司是不需要會議的，有的大公司會專門設(shè)置一間會議室用來開展每周甚至每日的晨會。有的公司規(guī)模不大，無法特意將房間預(yù)留出來專門用來開會，人們在辦公位置就完成了工作總結(jié)和工作下發(fā)，不管是那種形式，都要由組織者發(fā)出會議通知，然后人們放下手頭工作投入會議里。這種情況是非常普遍的，而固定不變的形式給員工帶來的不是熱情而是內(nèi)心的抵抗，誰也不愿意在眾目睽睽下被老總點名批評。會議一體機(jī)的使用可以改變這種情況，它為公司帶來很多方面的影響。
當(dāng)老板出門在外的時候，當(dāng)員工趕不上最早班車的時候，當(dāng)公司用電系統(tǒng)發(fā)生故障的時候，會議一體機(jī)可以帶來很多方便。只要擁有這樣的機(jī)器，即使沒有到達(dá)公司會議室也能參加重要會議，也能發(fā)表個人思想，也能完成工作交接的工作。當(dāng)然，這樣一臺機(jī)器是用來開會，那就是大材小用了，它能幫助公司員工處理事務(wù)，提高工作效率。
公司里有明確的分工，每個人干著自己的事互不干擾，雖然大家各司其職，到其目標(biāo)是一致的，就是將某個項目按時完成，他們互相之間要形成一股團(tuán)結(jié)的力量。會議一體機(jī)能做什么？就是即使將每個人的工作進(jìn)程記錄上去，讓其他人都能了解項目進(jìn)展到了哪個程度，這樣就更能激發(fā)大家的工作熱情。老板和員工之間的交流可以不必這么嚴(yán)肅，通過一體機(jī)產(chǎn)生的距離感反而增加了彼此之間的好感度。
