辦公樓宇訪客過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題：
沒(méi)有預(yù)約
很多來(lái)訪者沒(méi)有預(yù)約，突然造訪，工作計(jì)劃會(huì)被打斷，不能充分利用自己的工作時(shí)間，對(duì)于企業(yè)不能做好訪客管理，嚴(yán)重的聚集甚至?xí)绊懙焦菊w工作目標(biāo)的完成。
不安全
無(wú)法確定訪客的身份。它只能依賴訪客的話，可能存在安全隱患。
浪費(fèi)時(shí)間
1.保安人員對(duì)訪客進(jìn)行手工登記管理，耗時(shí)、效率低，不方便后續(xù)查詢。
2.企業(yè)經(jīng)理不能隨時(shí)檢查訪問(wèn)數(shù)據(jù)，特別是如果他們不能查詢某天的歷史訪問(wèn)數(shù)據(jù)，而且查詢時(shí)間很長(zhǎng)，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。如果公司有安全問(wèn)題，找不到相關(guān)人員的訪問(wèn)記錄，就增加了破案的難度。
悅訪客辦公樓宇訪客系統(tǒng)提供的解決方案
針對(duì)沒(méi)有預(yù)約的問(wèn)題
訪問(wèn)者可以在網(wǎng)上或通過(guò)微信預(yù)約，訪問(wèn)者必須接受預(yù)約邀請(qǐng)才能訪問(wèn)公司，這樣無(wú)效訪問(wèn)者就不會(huì)影響公司的正常運(yùn)營(yíng)。
針對(duì)不安全性的問(wèn)題
1.請(qǐng)來(lái)訪者確認(rèn)我是不是
在訪客到達(dá)公司后，他們將使用身份證在訪客的機(jī)器前驗(yàn)證訪問(wèn)。通過(guò)面部識(shí)別和個(gè)人識(shí)別，將比較真實(shí)人物和身份證的照片，以確定人才的釋放。
2.危險(xiǎn)人員確認(rèn)
可將訪客識(shí)別與公安系統(tǒng)連接，并設(shè)置黑名單管理，防止不利于公司安全的訪客出現(xiàn)在公司，確保公司運(yùn)營(yíng)的安全。
在訪問(wèn)過(guò)程中浪費(fèi)時(shí)間
1.首先，確定是否是預(yù)約時(shí)間，客人的機(jī)會(huì)是將身份信息與先前的在線預(yù)訂信息進(jìn)行比較。如果預(yù)訂信息是一致的，系統(tǒng)將自動(dòng)打電話給接待員。確定您是否已準(zhǔn)備好立即接受接待。這節(jié)省了前臺(tái)和訪客的工作時(shí)間。
2.訪客拿出入口和出口文件（如出門的二維碼），自助到門口掃描二維碼，從而進(jìn)出企業(yè)，節(jié)省訪客等待時(shí)間。
辦公樓宇訪客系統(tǒng)主要優(yōu)勢(shì)：
1.利用快速門、通道門等設(shè)備，提高智能識(shí)別和交通效率；
2.本發(fā)明的自助訪問(wèn)者管理終端可以實(shí)現(xiàn)自助訪問(wèn)者的預(yù)約和證書(shū)識(shí)別，具有操作簡(jiǎn)單、反應(yīng)快等特點(diǎn)。
3.本發(fā)明的自助訪問(wèn)者管理終端可以實(shí)現(xiàn)對(duì)訪問(wèn)者的圖像采集和文檔識(shí)別，并打開(kāi)界面與黑名單或逃逸數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行比較，從而杜絕訪問(wèn)者的非法訪問(wèn)。
4.系統(tǒng)支持微信公眾號(hào)平臺(tái)訪問(wèn)的擴(kuò)展，可實(shí)現(xiàn)微信預(yù)約和微信審核，大大簡(jiǎn)化了訪客的排隊(duì)等待時(shí)間，提高了滿意度;
5.微信審計(jì)與PC審計(jì)相互關(guān)聯(lián)，確保訪問(wèn)審計(jì)信息快速、到位。
6.提供完整準(zhǔn)確的信息保存，滿足信息查詢和管理的需要；
7.該方案遵循經(jīng)濟(jì)、易操作的原則，設(shè)備可快速部署和實(shí)施。
