辦公樓的進(jìn)出口管理通常是困難的管理，因?yàn)檗k公樓的人員流動(dòng)相對(duì)大，經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來(lái)進(jìn)出，如何管理辦公樓的，使人們能夠快速有序地進(jìn)出，這對(duì)辦公樓來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的考驗(yàn)。
悅訪客辦公訪客系統(tǒng)，為辦公訪客量身定制的樓宇訪客機(jī)。它還可以與用戶自帶的門禁系統(tǒng)兼容，適用于多人參觀的商業(yè)建筑。登記數(shù)據(jù)以數(shù)字形式保存，保證了登記的準(zhǔn)確性，便于查詢和匯總，成功解決了臨時(shí)來(lái)訪者登記管理的薄弱環(huán)節(jié)。同時(shí)，要克服以往手寫登記和形式主義的缺陷，把工作落到實(shí)處。
辦公訪客系統(tǒng)
辦公訪客管理軟件大的特點(diǎn)是注冊(cè)時(shí)間很短。
1）自動(dòng)讀取第二代身份證信息，識(shí)別身份證真實(shí)性；
2）支持身份證、駕駛證、護(hù)照、名片等證件的圖像采集和信息識(shí)別，并閱讀相關(guān)個(gè)人信息；
3）人像數(shù)字化采集（實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)攝影，獲取新訪客照片）；
4）隨身物品登記（訪客攜帶物品的名稱、數(shù)量、圖片可憑備注登記）；
5）支持訪客數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel功能；
6）被采訪者查詢，實(shí)現(xiàn)被采訪者快速選擇和查詢功能。
7）黑名單和白名單管理（可以在黑名單中添加一些惡意訪問(wèn)者，下次訪問(wèn)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示友情）；
8）訪客登記完成后，可授予訪客表格/IC卡/身份證的訪問(wèn)控制權(quán)。
其他功能說(shuō)明
1）信息管理（可選）
經(jīng)理可以隨時(shí)管理其計(jì)算機(jī)上的訪客訪問(wèn)、員工信息和其他數(shù)據(jù)。
2）BS預(yù)約（可選）
在訪問(wèn)者訪問(wèn)之前，他們首先通過(guò)網(wǎng)頁(yè)預(yù)約。訪客批準(zhǔn)后（無(wú)論訪客是否可以批準(zhǔn)預(yù)約），系統(tǒng)將自動(dòng)向訪客發(fā)送短消息。當(dāng)訪客到訪客登記終端刷卡時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出預(yù)約信息。
3）微信預(yù)約（可選）
微信預(yù)訂成功后，在訪客登記端直接刷卡后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示預(yù)訂信息。
4）對(duì)接訪問(wèn)控制/門（可選）
德勝訪客交換系統(tǒng)與TCS-WG門禁系統(tǒng)對(duì)接。如果該區(qū)域內(nèi)的多個(gè)門配有訪客簡(jiǎn)易登記簿，則門禁/大門與門禁設(shè)備相連，并且在一個(gè)區(qū)域內(nèi)至少安裝一個(gè)門禁設(shè)備以連接訪客登記簿。用戶單元可根據(jù)需要靈活配置門禁/門禁/讀取頭等相關(guān)硬件。
A.水閘類型
有各種類型的閘門，如翼門、三卷門、一字形門和擺動(dòng)門，可根據(jù)需要選擇。
B.通行方式
訪客可刷卡二維碼/身份證/訪客名單出入門衛(wèi)。訪客可以直接刷訪客名單/ID/IC卡，以便在離開網(wǎng)關(guān)時(shí)簽出訪客數(shù)據(jù)。
5）數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器
數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器存儲(chǔ)組的所有訪問(wèn)者數(shù)據(jù)。通過(guò)服務(wù)器對(duì)訪問(wèn)數(shù)據(jù)的集中管理，實(shí)現(xiàn)各點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步，信息管理端統(tǒng)一查詢管理。
6）個(gè)人身份證明（可選）
人臉識(shí)別和身份證識(shí)別用于檢測(cè)身份證上的信息是否與此人的信息相同。它是公民與身份證的大統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了身份證與個(gè)人身份證統(tǒng)一的重大突破，對(duì)打擊偽造身份證、借用身份證等違法行為發(fā)揮了明顯作用。
悅訪客辦公室訪客系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的手工登記繁瑣，使用智能大數(shù)據(jù)記錄訪問(wèn)會(huì)員，快捷、方便、智能、自助。有利于提高辦公樓的整體服務(wù)質(zhì)量和形象。
