1 方案介紹
政府機關(guān)作為為人民群眾和企事業(yè)單位服務(wù)的重要職能部門，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和人員流動的增加，出入機關(guān)辦事等活動的人員日益增多。訪客人員管理與內(nèi)部人員管理是許多場合安全管理之一,有些單位還沒有設(shè)立外來人員管理制度，有些單位出于安全的考慮，設(shè)立了來訪登記制度。無論是設(shè)立了和未設(shè)立登記的單位，目前對于外來賓客進入單位的管理方式，仍停留在較為原始的“口問、眼看、筆記”的人工方式，在現(xiàn)今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應(yīng)新形勢的人員管理需要。
為了進一步加強政府機關(guān)、行政單位、重要企事業(yè)單位的安全化管理，同時適應(yīng)信息化條件下的無紙化辦公、自動化辦公以及訪客信息的長期有效保存、即時查詢等，因此智能訪客機管理系統(tǒng)就成為了各級政府機關(guān)單位需要的自動化和智能化訪客管理設(shè)備。智能訪客管理系統(tǒng)，可靠地對來訪人員進行管理，不僅可以保障各個政府機關(guān)單位的出入保障，更可以提高政府機關(guān)單位的電子化訪客登記水平和形象。
2 系統(tǒng)功能
本方案結(jié)合新時期政府機關(guān)安防“安全”、“智能”、“聯(lián)動”的需求，實現(xiàn)可視化聯(lián)防，為政府機關(guān)環(huán)境管理保駕護航。
悅訪客智慧訪客系統(tǒng)服務(wù)端采用B/S架構(gòu)，訪客機終端集成多種智能證卡設(shè)備，采用手寫觸控屏或無線鍵鼠等多種方式實現(xiàn)快捷操作；使傳統(tǒng)訪客登記更加方便，人員進出更加可靠，所有登記信息全程留痕。不僅對外來人員進行信息登記，對其進行身份甄別，并比對黑名單，遇到名單上的危險分子及時發(fā)送預(yù)警信號，將危險分子拒之門外。悅訪客智慧訪客系統(tǒng)還充分考慮到多門出入的情況，支持來訪人員歷史記錄查詢和統(tǒng)計。
悅訪客智慧訪客系統(tǒng)針對政府機關(guān)在外來人員管理方面的安全需求，結(jié)合悅訪客在訪客管理方面積累的經(jīng)驗，針對政府機關(guān)單位來訪賓客的管理總結(jié)了一套管理到位的解決方案。該方案從登記方式、登記速度、存儲介質(zhì)等諸多方面對登記進行管理變革。使用該套系統(tǒng)后，對外來人員的有序管理提高防范保障。
3 方案優(yōu)勢
1.操作簡單 觸摸屏人性化設(shè)計，簡單聯(lián)線即可使用，即使不會使用電腦，通過現(xiàn)場培訓(xùn)均可很快學(xué)會操作。
2.訪客出示二代證或其它證件，二代身份證自動識別證件真?zhèn)危?/span>
3.訪客機可掃描或閱讀一二代身份證等相關(guān)證件，讀取相關(guān)個人信息；
4.電腦自動保存訪客信息實現(xiàn)海量存儲、多門進出實時管理，并保存來訪者信息；
5.證件閱讀、掃描、身份證識別（OCR）、數(shù)碼攝像等技術(shù)為一體，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息；
6.實時拍照在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存。
7.訪客機自動打印會客單，避免手寫，提高登記效率；
9.打印訪客單功能自動打印會客單發(fā)放臨時卡，數(shù)據(jù)隨時備份；
10.證件圖片保存功能：本產(chǎn)品還可以保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛(wèi)工作人員快速辨認來訪人。
11.出門注銷功能：訪客將進門時領(lǐng)取的訪客單，出門時交給門衛(wèi)，門衛(wèi)給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。
12.用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程，提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。
13.黑白名單管理功能為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警。
4 操作流程
