1 方案介紹
政府機(jī)關(guān)作為為人民群眾和企事業(yè)單位服務(wù)的重要職能部門，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人員流動(dòng)的增加，出入機(jī)關(guān)辦事等活動(dòng)的人員日益增多。訪客人員管理與內(nèi)部人員管理是許多場(chǎng)合安全管理之一,有些單位還沒有設(shè)立外來人員管理制度，有些單位出于安全的考慮，設(shè)立了來訪登記制度。無論是設(shè)立了和未設(shè)立登記的單位，目前對(duì)于外來賓客進(jìn)入單位的管理方式，仍停留在較為原始的“口問、眼看、筆記”的人工方式，在現(xiàn)今的社會(huì)條件下，此種管理方式已明顯不能適應(yīng)新形勢(shì)的人員管理需要。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)政府機(jī)關(guān)、行政單位、重要企事業(yè)單位的安全化管理，同時(shí)適應(yīng)信息化條件下的無紙化辦公、自動(dòng)化辦公以及訪客信息的長(zhǎng)期有效保存、即時(shí)查詢等，因此智能訪客機(jī)管理系統(tǒng)就成為了各級(jí)政府機(jī)關(guān)單位需要的自動(dòng)化和智能化訪客管理設(shè)備。智能訪客管理系統(tǒng)，可靠地對(duì)來訪人員進(jìn)行管理，不僅可以保障各個(gè)政府機(jī)關(guān)單位的出入保障，更可以提高政府機(jī)關(guān)單位的電子化訪客登記水平和形象。
2 系統(tǒng)功能
本方案結(jié)合新時(shí)期政府機(jī)關(guān)安防“安全”、“智能”、“聯(lián)動(dòng)”的需求，實(shí)現(xiàn)可視化聯(lián)防，為政府機(jī)關(guān)環(huán)境管理保駕護(hù)航。
悅訪客智慧訪客系統(tǒng)服務(wù)端采用B/S架構(gòu)，訪客機(jī)終端集成多種智能證卡設(shè)備，采用手寫觸控屏或無線鍵鼠等多種方式實(shí)現(xiàn)快捷操作；使傳統(tǒng)訪客登記更加方便，人員進(jìn)出更加可靠，所有登記信息全程留痕。不僅對(duì)外來人員進(jìn)行信息登記，對(duì)其進(jìn)行身份甄別，并比對(duì)黑名單，遇到名單上的危險(xiǎn)分子及時(shí)發(fā)送預(yù)警信號(hào)，將危險(xiǎn)分子拒之門外。悅訪客智慧訪客系統(tǒng)還充分考慮到多門出入的情況，支持來訪人員歷史記錄查詢和統(tǒng)計(jì)。
悅訪客智慧訪客系統(tǒng)針對(duì)政府機(jī)關(guān)在外來人員管理方面的安全需求，結(jié)合悅訪客在訪客管理方面積累的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)政府機(jī)關(guān)單位來訪賓客的管理總結(jié)了一套管理到位的解決方案。該方案從登記方式、登記速度、存儲(chǔ)介質(zhì)等諸多方面對(duì)登記進(jìn)行管理變革。使用該套系統(tǒng)后，對(duì)外來人員的有序管理提高防范保障。
3 方案優(yōu)勢(shì)
1.操作簡(jiǎn)單 觸摸屏人性化設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)單聯(lián)線即可使用，即使不會(huì)使用電腦，通過現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)均可很快學(xué)會(huì)操作。
2.訪客出示二代證或其它證件，二代身份證自動(dòng)識(shí)別證件真?zhèn)危?/span>
3.訪客機(jī)可掃描或閱讀一二代身份證等相關(guān)證件，讀取相關(guān)個(gè)人信息；
4.電腦自動(dòng)保存訪客信息實(shí)現(xiàn)海量存儲(chǔ)、多門進(jìn)出實(shí)時(shí)管理，并保存來訪者信息；
5.證件閱讀、掃描、身份證識(shí)別（OCR）、數(shù)碼攝像等技術(shù)為一體，能詳實(shí)、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息；
6.實(shí)時(shí)拍照在登記過程的同時(shí)也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。
7.訪客機(jī)自動(dòng)打印會(huì)客單，避免手寫，提高登記效率；
9.打印訪客單功能自動(dòng)打印會(huì)客單發(fā)放臨時(shí)卡，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份；
10.證件圖片保存功能：本產(chǎn)品還可以保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實(shí)完整?？梢苑奖汩T衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來訪人。
11.出門注銷功能：訪客將進(jìn)門時(shí)領(lǐng)取的訪客單，出門時(shí)交給門衛(wèi)，門衛(wèi)給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。
12.用戶界面操作簡(jiǎn)單。充分考慮到使用人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)較少的特點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程，提示用語和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。
13.黑白名單管理功能為了加強(qiáng)對(duì)來訪者身份管理，對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時(shí)報(bào)警。
4 操作流程
